Aby výpočtová technika mohla správne fungovať potrebuje vhodné podmienky na prevádzku a pravidelnú starostlivosť hardvéru a softvéru.
Hardvér - počítače, notebooky
  • umiestnenie minimálne 15 - 20cm nad zemou na podstavci
  • cirkulácia vzduchu v počítačovej skrini pomocou ventilátorov
  • pravidelné odstránenie usadeného prachu na komponentoch
  • prehrievanie, zvýšená hlučnosť ventilátora, kontrola a odstránenie vrstvy prachu na chladiči
Hardvér - servery, priemyselná technika
  • umiestnenie v klimatizovanej miestnosti s pravidelným servisom klimatizácie
  • čistota podlahy miestnosti
  • zamedzenie otvárania okien
  • kontrola zariadení, pri znečistení zariadení vplyvom prevádzky pravidelné čistenie a plán údržby
Softvér - osobné počítače, servery
  • pravidelná kontrola aktualizácií
  • softvérové čistenie operačného systému
  • nastavenie automatickej optimalizácie disku
  • pri serveroch zváženie využite komplexného programu pre sledovanie stavu diskov, operačného systému jedného alebo viacerých serverov naraz
Zálohovanie
  • analyzovanie hodnoty uložených dát
  • pravidelné zálohovanie na externé úložné médium
  • obzvlášť dôležité dáta uložené na serveroch, zváženie zálohovania aj v inom meste alebo regióne
  • využitie platených alebo freeware programov pre osobné počítače alebo servery